Политика за поверителност

Задължителна информация за правата на лицата по защита на личните данни

Информация относно дружеството, което обработва данните Ви:

Наименование: КИШКОВ И КО ЕООД

ЕИК/БУЛСТАТ: 207285689

Адрес на управление и за кореспондеция: гр. София, бул. “Македония” № 4

Телефон: +359 894 60 70 61

Електронен адрес: yoflag@yoflag.com

Елекронен интернет магазин: www.yoflag.com

Информация относно компетентния надзорен орган защита на личните данни:

Наименование: Комисия за защита на личните данни

Седалище и адрес на управление: гр. София, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

Адрес за кореспонденция: гр. София, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

Телефон: +359 2 915 3 518

Интернет страница: www.cpdp.bg

Настоящата политика за поверителност се прилага по отношение на защита на личните данни.

Настоящата информация има за цел да информира ПОТРЕБИТЕЛИТЕ/КЛИЕНТИТЕ на електронния интернет магазин на ТЪРГОВЕЦА – www.yoflag.com за събирането, съхранението и обработката на личните данни от страна на КИШКОВ И КО ЕООД и Вашите права. КИШКОВ И КО ЕООД е „Администратор” и осъществява дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни и Общия регламент за защита на личните данни (GDPR) Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни.

Основание за събиране, обработване и съхраняване на Вашите лични данни

Чл. 1. Администраторът събира и обработва Вашите лични данни във връзка с използването на електронния интернет магазин www.yoflag.com и сключване на договори с дружеството на основание чл. 6, ал. 1, Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), и по-конкретно въз основа на следното основание:

  • Изрично получено съгласие от Вас като клиент;
  • Изпълнение на задълженията на Администратора по договор с Вас;
  • Спазване на законово задължение, което се прилага спрямо Администратора;
  • За целите на легитимните интереси на Администратора и/или на трета страна.

Цели и принципи при събирането, обработването и съхраняването на Вашите лични данни

Чл. 2. Ние събираме и обработваме личните данни, които Вие ни предоставяте във връзка с използването на електронния интернет магазин и сключване на договор с дружеството, включително за следните цели:

  • създаване на профил и предоставяне на пълна функционалност при използването на електронния интернет магазин;
  • сключване и изпълнение на договор от разстояние;
  • индивидуализация на страна по договора;
  • счетоводни цели;
  • статистически цели;
  • защита на информационната сигурност;
  • обезпечаване на изпълнението на договора за предоставяне на съответната услуга.
  • изпращане на информационен бюлетин при изразено от Вас желание;

Чл. 3. Ние спазваме следните принципи при обработката на Вашите лични данни:

  • законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
  • ограничение на целите на обработване;
  • съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни;
  • точност и актуалност на данните;
  • ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;
  • цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни.

Чл. 4. При обработването и съхранението на личните данни, Администраторът може да обработва и съхранява личните данни с цел защита на следните легитимни интереси:

  • изпълнение на задълженията си към Национална агенция по приходите, Министерство на вътрешните работи и други държавни и общински органи.

Какви видове лични данни събираме, обработваме и съхраняваме

Чл. 5. Дружеството извършва следните използва предоставените от Вас лични данни единствено за следните цели:

  • Регистрация на потребител в електронния интернет магазин и изпълнение на договор за покупко-продажба от разстояние – целта на тази обработка е създаване на профил за използване на електронния интернет магазин за закупуване на стоки и предоставяне на данни за контакт за извършване на доставка на закупени стоки. Регистрацията и създаването на профил за използване на електронния интернет магазин не е задължително. Регистрацията Ви в електронния интернет магазин значително би улеснило изпълнението на договора за покупко-продажба, тъй като съхранява еднократно въведеите от Вас данни, без да е необходимо тяхното преповтаряне. В тази връзка, регистрацията на електронния интернет магазин е допустимо и предоставя гаранции за защита на Вашите права и законни интереси, в съответстиве с изискванията на GDPR.
  • Сключване и изпълнение на сделка с клиент – целта на обработването е сключване и изпълнение на договор с клиент и неговото администриране. Предвид ограничения обхват на събираните лични данни и обстоятелството, че част от тях се събират от публично достъпни източници, провеждането на оценка на въздействието не е необходимо за извършването на оценка на въздействието на операцията.
  • Изпращане на информационен бюлетин – целта на обработването е администриране на процеса по изпращане на бюлетини, съдържащи информация или новини до нашите клиентите, които изрично са заявили, че желаят да го получават. Предвид ограничения обхват на събираните лични данни, провеждането на оценка на въздействието не е необходимо за извършването на оценка на въздействието на операцията.
  • Упражняване право на отказ или извършване на рекламация – целта на тази обработка е администриране на процеса по упражняване на правото на отказ или рекламация от клиента. Предвид ограничения обхват на събираните лични данни, провеждането на оценка на въздействието не е необходимо за извършването на оценка на въздействието на операцията.

Чл. 6. Администраторът обработва следните категории лични данни и информация за следните цели и на следните основания:

  • Ваши индивидуализиращи данни (електронна поща, име и др.)
    • Цел, за която се събират данните: 1) Осъществяване на връзка с потребителя и изпращане на информация към него, 2) за целите на регистрация на потребител в електронния интернет магазин, както и 3) за изпращане на информационен бюлетин.
    • Основание за обработка на личните Ви данни – С приемането на общите условия и регистрация в електронния магазин или извършване на поръчка без регистрация, или при сключването на писмен договор, между Администратора и Вас се създава договорно отношение, на което основание обработваме Вашите лични данни – чл. 6, ал. 1, б. (б) GDPR. Данните Ви за изпращане на информационен бюлетин се обработват на дадено от Вас изрично съгласие – чл. 6, ал. 1, б. (а) GDPR.
  • Данни за извършване на доставка (имена, телефон, адрес и др.)
    • Цел, за която се събират данните: Изпълнение на задължения на администратора по договор за покупко-продажба и доставка на закупените стоки.
    • Основание за обработка на личните Ви данни – С приемането на общите условия и регистрация в електронния магазин или извършване на поръчка без регистрация, или при сключването на писмен договор между Администратора и Вас се създава договорно отношение, на което основание обработваме Вашите лични данни – чл. 6, ал. 1, б. (б) GDPR.
  • Допълнителни данни, предоставяни от Вас – Ако желаете да допълните Вашия профил, можете да попълните в него данни за име, фамилия, телефонен номер.
    • Цел, за която се събират данните: Допълване на информация за потребителя в потребителския му акаунт.
    • Основания за обработка на данните: Вие сте предоставили изрично съгласие за обработване на личните Ви данни за една или повече конкретни цели – 6, ал. 1, б. (a) на GDPR в момента на регистрация в онлайн магазина. Предоставянето на тези данни не е задължително за регистрация в онлайн магазина.

Чл. 7. Администраторът НЕ събира и НЕ обработва лични данни, които се отнасят за следното:

  • разкриват расов или етнически произход;
  • разкриват политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации;
  • генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация.

Чл. 8. Личните данни са събрани от администратора от лицата, за които се отнасят.

Чл. 9. Администраторът НЕ извършва автоматизирано събиране и обработгване на лични данни.

Чл. 10. Администраторът извършва следните обработване и съхранение на предоставените от Вас лични данни, като законни представители или пълномощници на юридически лица-търговски партньори, лични данни за следните цели:

  • Сключване и изпълнение на търговска сделка: За сключването и изпълнението на търговска сделка с търговско дружество, ние обработваме единствено трите имена на законния представител или упълномощеното от дружеството лице. Заключение от оценката на въздействие: Предвид неголемия обем на физически лица, чиито данни се обработват и предвид лимитирания обем лични данни, които се събират, провеждането на оценка на въздействието не е необходима за настоящата операция.

Чл. 11. Личните данни са събрани от администратора от лицата, за които се отнасят и от Търговския регистър към Агенция по вписванията.

Чл. 12. Администраторът НЕ извършва автоматизирано взимане на решения с данни.

Чл. 13. Администраторът може да използва т.нар. „бисквитки“ за целите на предоставяне на пълна функционалност до електронния интернет магазин, подобряване на потребителското преживяване, статистически цели, улеснен достъп и др., с което Вие се съгласявате чрез използването на нашия електронен интернет магазин. Вие можете по всяко време да контролирате и/или изтривате „бисквитките“ чрез настройките на използвания от Вас браузър. „Бисквитките“ не представляват лични данни и не се използват за идентифициране на посетителите и ползвателите на електронния магазин.

Срок на съхранение на личните ви данни

Чл. 14. Администраторът съхранява Вашите лични данни за срок не по-дълъг от съществуването на профила Ви в електронния инетернет магазин. След заличаване на профила ви, Администраторът полага необходимите грижи да изтрие и унищожи всички Ваши данни, без ненужно забавяне или да ги анонимизира (т.е. да ги приведе във вид, който не разкрива Вашата личност).

Чл. 15. Администраторът обработва Вашите лични данни, които сте предоставили при извършване на поръчка без регистрация в електронния магазин, до приключване на поръчката, освен ако сте дали своето изрично съгласие при извършване на поръчката данните Ви да се обработват за целите на подобряване на услугата, предоставяне на препоръчано съдържание за Вас, индивидуални условия, промоции, както и за статистически цели.

Чл. 16. Администраторът съхранява Вашите лични данни, предоставени във връзка с направени онлайн поръчки за срок от 5 години за целите на защита на правните интереси на Администратора при съдебни или административни спорове с потребители на електронния интернет магазин.

Чл. 17.  Администраторът Ви уведомява, в случай, че срокът за съхранение на данните е необходим да бъде удължен с оглед изпълнение на нормативно задължение или с оглед легитимни интереси на Администратора или друго.

Чл. 18.  Администраторът съхранява личните данни, които е необходимо да пази по силата на приложимото законодателство за съответния предвиден срок, който може да надхвърля срока на съществуване на Вашия профил в електронния интернет магазин или до приключване на поръчката.

Чл. 19. Администраторът съхранява личните данни на законните представители на търговските си партньори за срока на изпълнение на договора, за спазване на легитимните интереси и законови задължения на Администратора, като този срок може да надхвърля срока на сключения договор.

Предаване на Вашите лични данни за обработване

Чл. 20. Администраторът може по собствена преценка да предава част или всички Ваши лични данни на обработващи лични данни за изпълнението на целите за обработване, с които сте се съгласили, при спазване на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR).

Чл. 21. Администраторът Ви уведомява, в случай на намерение да предаде част или всички Ваши лични данни на трети държави или международни организации.

Вашите права при събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни

Оттегляне на съгласието за обработване на личните Ви данни

Чл. 22. Ако не желаете предоставените от Вас лични данни да се обработват за маркетингови цели и получаване на информационен бюлетин, Вие можете по всяко време да оттеглите съгласието си за обработка, като попълните ФОРМАТА или чрез отправяне на съобщение по електронната ни поща, в свободен текст.

Чл. 23. След като получим Вашето искане, ще Ви изпратим на електронната поща писмо с подробни инструкции за верификацията Ви като получател на бюлетини и субект на личните данни, за които е заявено оттегляне на съгласието.

Чл. 24. Оттеглянето на съгласието не се отразява на законосъобразността на обработването на лични данни, което Администраторът е извършвал до този момент.

Право на достъп

Чл. 25. Вие имате право да изискате и получите от Администратора потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас, като изпратите искане в свободен текст на електронната ни поща или използвате ФОРМАТА.

Чл. 26. Вие имате право да получите достъп до данните, свързани с вас, както и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни.

Чл. 27. След като получим Вашето искане, ще Ви изпратим на електронната поща, която сте използвали за регистрация или извършване на поръчки в електронния интернет магазин, писмо с подробни инструкции за верификацията Ви като субект на личните данни, до които е заявен достъп.

Чл. 28. След извършване на верификацията, ще Ви предоставим при поискване от Ваша страна, копие от обработваните лични данни, свързани с Вас, в електронна или друга подходяща форма.

Чл. 29. Предоставянето на достъп до данните е безплатно, но администраторът си запазва правото да наложи административна такса, в случай на повторяемост или прекомерност на исканията.

Право на коригиране или попълване

Чл. 30. Вие можете по всяко време да коригирате или да попълните неточните или непълни лични данни, свързани с Вас, през опцията „Редакция на профила“.

Чл. 31. Вие можете да коригирате или попълните неточните или непълните лични данни, свързани с Вас директно през Вашия профил в електронния интернет магазин или с отправяне на искане до администратора по електронна поща, в свободен текст или като използвате ФОРМАТА.

Право на изтриване („да бъдеш забравен“)

Чл. 32. Вие имате правото да поискате от администратора изтриване на част или всички свързани с Вас лични данни, а администраторът има задължението да ги изтрие без ненужно забавяне, когато е налице някое от посочените по-долу основания:

  • личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
  • Вие оттеглите своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването;
  • Вие възразите срещу обработването на свързаните с Вас лични данни, включително за целите на директния маркетинг и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;
  • личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
  • личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на ЕС или правото на държава членка, което се прилага спрямо администратора;
  • личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.

Чл. 33. Администраторът не е длъжен да изтрие личните Ви данни и може да откаже това, ако ги съхранява и обработва:

  • за упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация;
  • за спазване на правно задължение, което изисква обработване, предвидено в правото на ЕС или правото на държавата членка, което се прилага спрямо администратора или за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са му предоставени;
  • по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;
  • за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели;
  • за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
  • ако са налице други законови основания, които предпогат продължаване на обработването.

Чл. 34. За да упражните правото си за бъдете забравен, е необходимо да изпратите искане в свободен текст на лектронната ни поща за изтриване на личните Ви данни, които администраторът обработва или като попълните ФОРМАТА.

Чл. 35. След като получим Вашето искане, ще Ви изпратим на електронната поща, която сте използвали за регистрация или извършване на поръчки в електронния интернет магазин, писмо с подробни инструкции за верификацията Ви като субект на личните данни, за които е отправено искане за изтриване.

Чл. 36. След като удостоверим Вашата идентичност, както и че за Вас се отнасят данните в съответствие с изпратените Ви инструкции, ние ще изтрием всички Ваши лични данни, които обработваме.

Чл. 37. В случай, че е налице направена от Вас поръчка, която е в процес на обработване, най-ранният момент, в който можете да поискате да бъдете „забравен“, е при успешното завършване на поръчката.

Право на ограничаване

Чл. 38. Вие имате право да изискате от администратора да ограничи обработването на свързаните с Вас данни, като ни изпратите искане в свободен текст на електронната поща или чрез ФОРМАТА, когато:

  • оспорите точността на личните данни, за срок, който позволява на администратора да провери точността на личните данни;
  • обработването е неправомерно, но Вие не желаете личните данни да бъдат изтрити, а само използването им да бъде ограничено;
  • Администраторът не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на свои правни претенции;
  • Възразили сте срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на администратора имат преимущество пред Вашите интереси.

Чл. 39. След като получим Вашето искане, ще Ви изпратим по електронната поща, която сте използвали за регистрация или извършване на поръчки в електронния интернет магазин, писмо с подробни инструкции за верификацията Ви като субект на личните данни, за които е отправено искане за ограничаване на обработването.

Чл. 40. След извършване на верификацията ще преустановим или ще ограничим обработката на Вашите данни, но няма да премахнем публикациите/отзивите и/или коментарите, които сте направили в електронния интернет магазин, ако има такива.

Право на преносимост

Чл. 41. Ако сте дали съгласие за обработване на Вашите лични данни или обработването е необходимо за изпълнението на договора с администратора, или ако данните Ви се обработват по автоматизиран начин, Вие можете:

  • да поискате от администратора да Ви предостави Вашите лични данни в четим формат и да ги прехвърлите към друг Администратор;
  • да поискате от администратора пряко да прехвърли Вашите лични данни към посочен от Вас администратор, когато това е технически осъществимо.

Чл. 42. Вие можете да упражните правото на преносимост като ни изпратите не електронна поща искане в свободен текст, след което ще изпратим о електронната поща, която сте използвали за регистрация или извършване на поръчки в електронния интернет магазин, писмо с подробни инструкции за верификацията Ви като субект на личните данни, за които е отправено искане за преносимост.

Чл. 43. След извършване на верификацията, администраторът ще изпрати на посочената от Вас електрона поща данните, които обработва за Вас, в машинно четим вид.

Право на получаване на информация

Чл. 44. Вие можете да поискате от администратора да Ви информира относно всички получатели, на които личните данни, за които е поискано коригиране, изтриване или ограничаване на обработването, са били разкрити. Администраторът може да откаже да предостави тази информация, ако това би било невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия.

Право на възражение

Чл. 45. Вие можете да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни от администратора, които се отнасят до Вас, включително ако се обработват за целите на профилиране или директен маркетинг.

Вашите права при нарушение на сигурността на личните ви данни

Чл. 46. Ако администраторът установи нарушение на сигурността на личните Ви данни, което може да породи висок риск за Вашите права и свободи, той Ви уведомява без ненужно забавяне за нарушението, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети.

Чл. 47. Администраторът не е длъжен да Ви уведомява, ако:

  • е предприел подходящи технически и организационни мерки за защита по отношение на данните, засегнати от нарушението на сигурността;
  • е взел впоследствие мерки, които гарантират, че нарушението няма да доведе до висок риск за правата Ви;
  • уведомяването би изисквало непропорционални усилия.

Лица, на които се предоставят личните Ви данни

Чл. 48. За целите на обработване на личните Ви данни и предоставяне на услугата в пълната й функционалност и с оглед Вашите интереси, администраторът може да предостави Вашите данни на свои служители или свързани лица.

Чл. 49. Обработващите лични данни спазват всички изисквания за законност и сигурност при обработването и съхраняването на личните Ви данни.

Чл. 50. Администраторът не извършва трансфер на Вашите данни към трети държави.

Чл. 51. В случай на нарушаване на правата Ви съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни.

Чл. 52. Можете да упражните всичките си права относно защита на Вашите лични данни чрез формите, както и да отправите исканията си във всякаква форма, която съдържа изявление за това и Ви идентифицира като притежател на данните.

Чл. 53. Ако съгласието се отнася за трансфер, администраторът описва възможните рискове за трансфера на данните към трети държави при липсата на решение за адекватна защита и подходящи средства за защита.